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Informativa según los artt.13 e 23 D.Lgs n.196/2003:
Premisa El decreto legislativo n. 196 del 30 junio del 2003 ("Código en materia de protección de datos personales", en la continua por brevedad "Código Privacy"), en el disciplinar el derecho a la protección de datos personales, ha previsto que el interesado reciba una preventiva informativa, y en los casos en que sea requerido, el consenso expreso al tratamiento de sus datos. Según el art. 4 del Código Privacy, como tratamiento de datos personales se entiende cualquier operación o complejo de operaciones, efectuados también sin el auxilio de instrumentos electrónicos, concernientes a la recogida, el registro, la organización, la conservación, la consulta, la elaboración, la modificación, la selección, la extracción, la comparación, la utilización, la interconexión, el bloqueo, la comunicación, la difusión, la cancelación y la distrucción de datos, aunque si no están registrados en un banco de datos. El art. 23 del Código Privacy admite el tratamiento de los datos personales solo con el consentimiento del interesado, a quien debe ser expresado libremente y de forma específica en referencia a un tratamiento claramente individual, no documentado por inscripción. Sin embargo, el consentimiento no es necesario en los casos previstos de el art. 24 del Código Privacy y entre estos, en particular, aquellos en los que el tratamiento: a) es necesario para cumplir con una obligación previsto de la ley, de un reglamento o de la normativa comunitaria, o bien b) sea necesario para la ejecución de obligaciones derivadas de un contrato en el cual es parte del interesado o para cumplir, antes de que concluya el contrato, a petición específica del interesado, o bien c)en cuanto a datos provenientes de registros públicos, elencos, actos o documentos de conocimiento público. Nextplora S.p.A.., sociedad que gestiona la página web www.nextplora.com y los servicios conectados, en calidad de Titular del tratamiento de los datos personales, y por lo tanto debe abastecer – en respeto a lo dicho en el art. 13 del decreto indicado – algunas informaciones sobre el utilizo de los mencionados datos. Le invitamos por lo tanto a examinar con atención la siguiente comunicación informativa que ilustra también los derechos de los que goza en relación al tratamiento de datos por parte de Nextplora S.p.A. y sucesivamente a expresar su consentimiento para el tratamiento, la difusión y la comunicación de los mismos datos. 1. Fuente de los datos personales Los datos personales en nuestra posesión, y objeto de tratamiento en el ámbito de nuestra actividad son aquellos provistos del interesado sea por vía telemática en el momento de la inscripción a la pagina web www.nextplora.com., como en ocasión de la respuesta de cuestionarios en el ámbito de la búsqueda de mercado. 2. Tipología de los datos personales sujetos a tratamiento Los datos personales sujetos al tratamiento, entrantes en el ámbito de nuestra actividad son: i) datos para definir la identificación directa y personal del interesado (nombre, apellido, dirección, dirección de correo electrónico, teléfono. ii) datos para definir el perfil del interesado según el estado matrimonial o de familia, la nacionalidad, el grado de instrucción y cultura, la personalidad y los gustos, las preferencias, los hábitos de vida o de consumo; iii) otros datos sensibles a relevar opiniones políticas. 3. Modalidad del tratamiento de datos personales – Requisitos de seguridad y reserva 3.1. El tratamiento de los datos personales viene por parte de Nextplora S.p.A. de forma anónima mediante instrumentos impresos, informáticos y telemáticos y a través de la organización de los mismos en bancos de datos que tienen forma sobre todo automatizada. El tratamiento sigue las obligaciones establecidas en los artículos 11 y 31 del Código, teniendo la legitimidad y corrección del tratamiento, y además las medidas preventivas de seguridad por su custodia y control. 3.2. Nextplora S.p.A. garantiza la máxima reserva de sus datos personales, aplicando las tecnologías más idóneas, respecto a los estándares italianos y europeos en tema de medidas mínimas de seguridad para evitar accesos no autorizados al propio database, eventual perdida y/o destrucción accidental de los datos. 3.3. Los menores de 18 anos pueden usar los servicios de Nextplora S.p.A.. solo con la supervisión y el control de los padres o tutores legales. 4. Finalidad del tratamiento 4.1. Los datos personales serán tratados según el Código Privacy para finalidades conectadas a la actividad de Nextplora S.p.A.. y a la gestión de la página web www.nextplora.com y de los servicios conectados, en particular: (i) con finalidad admistrativa y contable para el cumplimiento de obligaciones fiscales, la gestión de los proveedores y de la clientela y los servicios de control interno; (ii) para proveer la asistencia y la comunicación de informaciones necesarias para la utilización de los servicios provistos por Nextplora S.p.A.; y además, previo su consentimiento: (iii) para el envío mediante correo ordinario, correo informático o electrónico, fax o SMS, o con sistemas automatizados de llamada sin la intervención de un operador de material publicitario e informático inherente a servicios de Nextplora S.p.A. y/o a servicios o productos de clientes de Nextplora S.p.A.; (iv) para el desarrollo de actividad de información, promoción comercial, búsqueda de mercado, estadística y muestrarios, y actividad de marketing en general, también con el ayudo de sistemas automatizado de llamada sin la intervención de un operador, el telefax o SMS, y esto será posible incluso después del termino de la colaboración; (v) para revelar el grado de satisfacción de la clientela y usuarios, también con la ayuda de un sistema automatizado sin la intervención de un operador o el telefax; (vi) para la comercialización y la venta de datos personales; (vii) para la predisposición de perfiles anónimos; (viii) para la gestión de los servicios de pago; (ix) para la comunicación a terceros en el ámbito de actividad de comercialización o distribución de bienes y/o servicios necesarios para el cumplimiento y/o la realización de la actividad de pagamiento por las actividades desarrolladas; 4.2. El tratamiento de datos personales indicado en el precedente parágrafo 2. podrá ser efectuado ya sea en ámbito nacional, que internacional. 5. Sujetos al cual, los datos serán comunicados 5.1. En los límites y con la finalidad indicada en el código Privacy, los datos personales que usted nos ha provisto, podrán ser comunicados por Nextplora S.p.A. a terceros, como: (i) entes públicos o privados para el cumplimento de obligaciones previstas por la ley; (ii) entes públicos o privados siempre y cuando tales datos vengan de registros públicos, elencos, actos o documentos de conocimiento público; y además, previo su consentimiento: (iii) sociedades colegadas con nosotros y/o controladas por las mismas finalidades que el artículo 2 precede; (iv) entes públicos o privados con quien Nextplora S.p.A. ha estipulado específicos acuerdos contractuales para el desarrollo exclusivamente de: a) búsqueda de mercado, estadísticas y muestrarios, y actividades de marketing; b) actividad publicitaria o de promoción de la venta de bienes y/o servicios; e c) actividad de comercialización o distribución de bienes y/o servicios; (v) bancos, institutos de crédito y intermediarios financieros no bancarios con el fin de la gestión de los servicios de pago; (vi) autoridad judicial y fuerzas de la policía; (vii) consultores de Nextplora S.p.A. y estudios profesionales (consultores legales, contables, fiscales, etc). 5.2. La comunicación de los datos a las categorías de sujetos individuados en el precedente punto 5.1., podrá ocurrir en ámbito nacional y en ámbito internacional, ya sea hacia países pertenecientes a la Unión Europea ya sea, previo su consentimiento, hacia otros países fuera de la Unión Europea. 6. Conservación de los datos personales 6.1. Sus datos personales serán conservados en el server de Nextplora S.p.A. sino es por una petición expresa enviada tramite e-mail a la siguiente dirección unsubscribe@nextplora.com con la indicación "Anulación de mis datos personales". Tal actividad, sin embargo, ocurrirá respecto al principio de proporcionalidad: Nextplora S.p.A. cancelara en un máximo de 60 días, los datos requeridos. 6.2. Después de la suspensión definitiva de la cuenta, todos sus datos en posesión de Nextplora S.p.A. serán cancelados. Haciendo excepción: a) los datos personales cuya conservación sea necesaria para cumplir una especifica petición de la competente Autoridad Judicial; b) los datos necesarios para la facturación. Tales datos serán conservados por Nextplora S.p.A. exclusivamente con las finalidades indicadas anteriormente, un periodo de 5 anos o incluso mayor si impuesto por la ley. 7. Naturaleza obligatoria o facultativa del ingreso de datos. 7.1. El ingreso de algunos datos personales, donde específicamente indicado en la sucesiva fase registro, es obligatorio para poder utilizar los servicios de Nextplora S.p.A. En todos los otros casos el ingreso de los datos es facultativo. 7.2. El no ingreso de los datos obligatoriamente requeridos, y, donde requerido por la ley, del consentimiento del tratamiento, a la difusion y a la comunicación de los datos personales como indicado arriba, comportando la no oferta de los servicios por parte de Nextplora S.p.A.. 8. Derechos del interesado El art. 7 del Código Privacy le provee el ejercicio de derechos específicos. En particular, usted tiene derecho: 1) a obtener la confirmación de la existencia o no de los datos personales que tienen relación con usted, incluso si todavía no ha sido registrado, y la comunicación de forma inteligible. 2) a obtener la indicación: a) del origen de los datos personales; b) de la finalidad y modalidad del tratamiento; c) de la lógica aplicada en caso de tratamiento efectuado con la ayuda de medios electrónicos; d) de los extremos identificados del titular, de los responsables y del representante designado; e) de los sujetos y de las categorías de sujetos a los cuales los datos personales pueden ser comunicados, o conocidos en calidad del representante designado en el territorio del estado, de responsables o encargados. 3) a obtener: a) la actualización, la rectificación, y si tiene interés, incluso, la integración de los datos; b) la cancelación, la transformación de forma anónima o el bloque de los datos tratados en violación de la ley, compresos aquellos en los que no es necesaria la conservación en relación a las finalidades para las que los datos han sido recogidos y sucesivamente tratados; c) la atestación que las operaciones de las anteriores letras b) y c) han sido llevadas al conocimiento, también en cuanto a su contenido, de los cuales han sido comunicados o difundidos, exceptuando el caso en los que su cumplimiento se revele imposible o comporte un empleo de medios manifiestamente desproporcionado respecto al derecho tutelado. 4) a oponerse, en todo o en parte: a) por motivos legítimos, al tratamiento de los datos personales que le conciernen, aunque pertinentes a la finalidad de la recogida; b) al tratamiento de datos personales que le conciernen previsto a los fines de envío de material publicitario o de venta directa o el cumplimento de búsquedas de mercado o de comunicación comercial. En cuanto a la modalidad de ejercicio de los anteriores derechos, se vuelve al art. 8 (Ejercicio de los derechos), art. 9 (Modalidad de ejercicio) y art.l 10 (Reencuentro del interesado) del mismo Código Privacy. 9. Responsable En cuanto a los datos no directamente tratados, se informa que: a) Titular delegado del tratamiento de los datos, nominado a los sentidos del art. 28 del Código Privacy, es Nextplora S.p.A., en persona, su representante legal Dott. Andrea Giovenali, domiciliado para la carga Viale Gian Galeazzo, 3, Milán b) Responsable del tratamiento es Sinergia S.r.l., corso Vittorio Emanuele II, 237 Turín, en su confronte el interesado podrá ejercitar los derechos según el art. 7 del Código Privacy; en tal caso, el Responsable presentará la petición al titular, quien enviara directamente la propia respuesta al interesado.
Consentimiento del interesado al tratamiento de los proprios datos comunes:
Autorizo a Nextplora a gestir enteramente los datos contenidos en este módulo de registro según el decreto legislativo n. 196 del 30 junio 2003, y las indicaciones resultantes de la anteriormente expuesta Informativa. El Responsable del tratamiento de datos es Andrea Giovenali - Nextplora S.p.a. - Viale Gian Galeazzo 3, 20136 Milán. +39 02 83.111.31.
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