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Information nach Gesetzgebung Artt.13 e 23 D.Lgs n.196/2003:
Vorwort Der gesetzgebende Erlass Nr. 196 vom 30. Juni 2003 (Gesetzbuch "Schutz der persönlichen Daten", nachfolgend kurz "Privacy(Privatsphäre)-Gesetz" genannt), das Recht zum Schutz der persönlichen Daten zu regeln, hat vorausgesehen, dass der Interessent im voraus eine vorbeugende Information erhält und in den Fällen, in denen es verlangt wird, die Zustimmung zur Behandlung seiner persönlichen Daten ausdrücken muss. Nach Art. 4 des Privacy-Gesetzes, versteht man unter Behandlung der persönlichen Daten jedes Verfahren oder jede Gesamtheit von Verfahren, auch ohne die Hilfe von elektronischen Geräten durchgeführt, zur Sammlung, Eintragung, Organisation, Erhaltung, Beratung, Ausarbeitung, Veränderung, Auswahl, Ziehung, Benutzung, Verbindung, Sperre, Mitteilung, Verbreitung, Löschung und Zerstörung von Daten, selbst wenn sie nicht in eine Datenbank eingetragen sind. Nach Art. 23 des Privacy-Gesetzes lässt die Behandlung der persönlichen Daten die alleinige Zustimmung des Interessenten zu, der sich frei und auf spezifische Weise in Bezug auf eine klar bestimmte Behandlung, sowie schriftlich ausdrücken muss. Dennoch ist die Zustimmung nicht in den vom Art. 24 des Privacy-Gesetzes vorgesehenen Fällen notwendig, besonders jene bei denen die Behandlung: a) notwendig ist, um eine vom Gesetz vorgesehene Verpflichtung, eine Vorschrift oder eine Gemeinschaftsregelung zu erfüllen oder b) es zur Verpflichtungsausführung eines Vertrages, zu dem der Interessent gehört oder zum spezifischen Nachfragen des Interessenten vor Vertragsabschluss notwendig ist oder c) es sich um Daten aus öffentlichen Registern, Listen, Akten oder erkennbaren Urkunden handelt. Nextplora S.p.A, Gesellschaft, die die Website www.nextplora.com und die damit verbundenen Leistungen leitet, als Inhaber der Behandlung persönlicher Daten ist also verpflichtet - unter Beachtung von Art. 13 des angegebenen Erlasses - einige Auskünfte in Bezug auf die Benutzung der oben erwähnten Daten, zu liefern. Wir laden Sie darum ein aufmerksam folgende Mitteilung, die auch die Rechte illustriert, die Sie in Beziehung zur Behandlung der Daten von Nextplora haben, zu prüfen und danach Ihre Zustimmung zur Behandlung, Verbreitung und Mitteilung der Daten auszudrücken. 1. Quelle der persönlichen Daten Die persönlichen Daten, die in unserem Besitz und Gegenstand zur Behandlung im Bereich unserer Tätigkeit sind, sind jene, die uns vom Interessenten sowohl über telematischem Wege bei der Anmeldung auf www.nextplora.com, als auch anlässlich der Zusammenstellung von Fragebögen im Bereich der Marktforschungen geliefert wurden. 2. Typologie der persönlichen Daten, die behandelt werden Die persönlichen Daten, die im Bereich unserer Tätigkeit behandelt werden, sind: i) Daten zur direkten und persönlichen Identifikation des Interessenten (Name, Nachname, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefon); ii) Daten zur Profildefinition des Interessenten, Familienstatus, Ursprung, Ausbildung und Kultur, Persönlichkeit und Vorlieben, Lebensgewohnheiten oder Verbrauch; iii) Andere empfindliche Daten, die zur Erhebung politischer Meinungen dienen. 3. Verfahren zur Behandlung persönlicher Daten - Sicherheits- und Geheimhaltungsanforderungen 3.1. Die Behandlung persönlicher Daten wird von Nextplora S.p.A. in anonymer Form durchgeführt und das mit Papier, Informatik und Telematik und durch Organisation der Datenbanken überwiegend auf automatisierte Art. Die Behandlung wird mit Bezugnahme auf die in Art. 11 und 31 der Gesetzgebung festgelegten Verpflichtungen betreffend Zulässigkeit und Korrektheit der Behandlung, sowie in sicherheitsvorbeugendem Maße zu deren Überwachung und Kontrolle. 3.2. Nextplora S.p.A. garantiert größte Zurückhaltung Ihrer persönlichen Daten, indem geeignete Technologien angewendet werden, in Bezug auf die italienischen und europäischen Standards, Sicherheitsmassnahmen, die den Zugang Nichtberechtigter, den eventuellen Verlust der Daten und/oder deren zufällige Zerstörung verhindern. 3.3.Diejenigen, die unter 18 Jahre alt sind, können den Service von Nextplora S.p.A. nur unter Oberaufsicht und Kontrolle der Eltern oder anderen Erwachsenen benutzen. 4. Zweck der Behandlung 4.1. Die persönlichen Daten werden nach dem Privacy-Gesetz von Nextplora S.p.A zum Zweck und zur Leitung der Website www.nextplora.com und der damit verbundenen Leistungen wie folgt behandelt : (i) zu Verwaltungs- und Buchungszwecken, wie Steuerverpflichtungen, Lieferanten- und Kundenmanagment und interner Kontrolle; (ii) um die Hilfe und die Mitteilung von notwendigen Auskünften zur Benutzung der Leistungen von Nextplora S.p.A. zu liefern; sowie nach Ihrer vorherigen Zustimmung: (iii) zur Zusendung von gewerblichem und informativem Material über Postweg, elektronischer Post, Fax und SMS oder via automatisierte Rufsysteme ohne Eingriff eines Fachmannes bezüglich Dienstleistungen von Nextplora S.p.A. und/oder Leistungen oder Produkten von Kunden; (iv) zur Ausführung von Auskunftstätigkeit, Geschäftspromotionen, Marktforschungen, Statistiken und Musterexemplaren und Marketingtätigkeit im allgemeinen, auch mit der Hilfe eines automatisierten Rufsystems ohne Eingriff eines Fachmannes, Telefax oder SMS und das wird auch nach Beendigung der Zusammenarbeit möglich sein; (v) zur Erhebungen des Zufriedenheitsgrades der Kundschaft und den Benutzern, auch mit Hilfe von automatisierten Rufsystemen eines Fachmanns oder mit Telefax; (vi) zur Vermarktung und den Verkauf persönlicher Daten; (vii) zur Neigungen anonymer Profile; (viii) zur Leitung des Zahlungsservices; (ix) zur Mitteilung an Dritte im Tätigkeitsbereich von Vermarktung oder Verteilung von Gütern und/oder notwendigen Leistungen zur Erfüllung und/oder Erledigung von Zahlungstätigkeiten von entwickelten Tätigkeiten; 4.2. Behandlungen der im vorhergehenden Abschnitt 2 persönlichen Daten. Sie können sowohl im nationalen, als auch im internationalen Bereich durchgeführt werden. 5. Personen, denen die Daten mitgeteilt werden können 5.1. In Grenzen und für die geeigneten Zwecke des Privacy-Gesetzes, können die von Ihnen gelieferten persönlichen Daten von Nextplora S.p.A. an Dritte weitergegeben werden: (i) an öffentliche oder private Behörden zur Erfüllung der vorgesehenen, gesetzlichen Verpflichtungen; (ii) an öffentliche oder private Behörden, falls solche Daten aus öffentlichen Registern, Listen, Akten oder erkennbaren Urkunden stammen; sowie nach Ihrer vorherigen Zustimmung: (iii) an mit uns nach Artikel 2 verbundenen Gesellschaften; (iv) an öffentliche oder private Behörden mit denen Nextplora S.p.A. ausschließlich zur Ausführung spezifische Vertragsvereinbarungen abgeschossen hat: a) Marktforschungen, Statistiken, Muster und Marketingtätigkeit; b) gewerbliche Tätigkeit oder Verkaufsförderung von Gütern und/oder Dienstleistungen; und c) Vermarktungstätigkeit oder Güterverteilung und/oder Dienstleistungen; (v) an Banken, Kreditinstitute und Finanzierungsvermittler zur Leitung des Zahlungsservices; (vi) an gerichtliche Autoritäten und Polizeikräfte; (vii) an Berater von Nextplora S.p.A. und berufliche Studien (Gesetzliche Berater, Buchungs- und Steuerberater usw.) 5.2. Die Mitteilung der Daten an die in Punkt 5.1. aufgelisteten Kategorien kann sowohl im nationalen als auch im internationalen Bereich, sowohl in Ländern der Europäischen Union, als auch nach Ihrer vorherigen Zustimmung, in Ländern, die nicht zur EU gehören, erfolgen. 6. Aufbewahrung der persönlichen Daten 6.1. Ihre persönlichen Daten werden in den Servern von Nextplora S.p.A. bis zu Ihrer ausdrücklichen Forderung über E-Mail an unsubscribe@nextplora.com mit der schriftlichen Anfrage "Aufhebung meiner persönlichen Daten" aufbewahrt werden. Diese Tätigkeit wird trotzdem unter Bezugnahme des Proportionalitätsprinzips erfolgen: Nextplora S.p.A. wird die von Ihnen verlangten Daten innerhalb von 60 Tagen löschen. 6.2. Infolge der endgültigen Unterbrechung des Benutzerkontos werden alle Daten in Besitz von Nextplora S.p.A. gestrichen. Ausnahmen sind: a) die persönlichen Daten, deren Erhaltung notwendig ist, um eine spezifische Nachfrage der kompetenten gerichtlichen Autorität zu erfüllen; b) die notwendigen Daten zur Rechnungsausstellung. Solche Daten werden ausschließlich von Nextplora S.p.A. zum Zweck der oben erwähnten Punkte für eine Zeit von 5 Jahren aufbewahrt oder für eine längere Zeit, die vom Gesetz auferlegt wurde. 7. Verbindliche oder fakultative Erfassung der Datenübertragung 7.1. Die Übertragung einiger persönlicher Daten, wo ausführlich nach der Anmeldung angegeben, ist Pflicht um die von Nextplora S.p.A. zur Verfügung gestellten Service zu nützen. In allen anderen Fällen ist die Erfassung der Daten fakultativ. 7.2. Die fehlende Übertragung der obligatorisch erforderlichen Daten, und wo gesetzlich erforderlich, wie Behandlungszustimmung, Datenverbreitung und -mitteilung der persönlichen Daten, wie oben bestimmt, schließt eine Nicht-Erfüllung der Leistungen von Seiten der Nextplora S.p.A ein. 8. Rechte des Interessenten Der Art. 7 des Privacy-Gesetzes überträgt Ihnen die Ausübung spezifischer Rechte. Im besonderen haben Sie Recht auf: 1) die Bestätigung, dass persönliche Daten in Bezug auf Sie oder die Sie betreffen, existieren und diese und deren Mitteilung in verständlicher Form zu erhalten, auch wenn sie noch nicht eingetragen sind. 2) Hinweis erhalten: a) zum Ursprung der persönlichen Daten; b) zu deren Zwecken und Behandlungsbeschaffenheiten; c) über die angewendete Logik bei Behandlung mit Hilfe von elektronischen Mitteln; d) über die Identifikation des Inhabers, der Verantwortlichen und des Vertreters; e) zu Personen und Kategorien, denen die persönlichen Daten mitgeteilt werden können, oder die darüber zur Kenntnis kommen könnten als Vertreter im Staatsgebiet, Verantwortliche oder Beauftragte. 3) Erhalt von: a) Fortbildung, Rektifikation beziehungsweise, wenn Sie Interesse haben, die Datenintegration; b) Löschung, Verwandlung in anonyme Form oder Sperrung der behandelten Daten wegen gesetzlicher Verletzung, inbegriffen sind jene bei denen der Erhalt in Bezug auf Zwecke, für die die Daten aufgehoben wurden, notwendig ist, und spät behandelte Daten; c) die Punkte b und c, die vorangehen, sowie deren Inhalt, wurden zur Kenntnis gebracht. Diejenigen, denen die Daten mitgeteilt wurden, schließen eine unverhältnismäßige Benutzung urheberrechtlicher Mittel ein, außer im Falle der Unmöglichkeit. 4) sich ganz oder nur teilweise dagegen zu stellen: a) aus rechtmäßigen Gründen zur Behandlung der persönlichen Daten, die Sie betreffen und zum sachbezogenen Sammlungszweck; b) zur Behandlung von persönlichen Daten, die Sie betreffen, zum Zweck der Zusendung von Werbematerial oder direktem Verkauf vorgesehen, oder zur Ausführung von Marktforschungen oder Handelsmitteilungen. Was die Beschaffenheiten der oben genannten Rechte betrifft, siehe Art. 8 (Ausübung der Rechte), Art. 9 (Erfassung) und Art.10 (Rückmeldung des Interessenten) der Privacy-Gesetzgebung. 9. Verantwortliche Unter Bezugnahme der von uns direkt behandelten Daten wird wie folgt informiert: a) Beauftragter Inhaber der Datenbehandlung nach Art. 28 des Privacy-Gesetzes, ist Nextplora S.p.A., rechtlicher Vertreter Dr. Andrea Giovenali, für das Amt tätig in Viale Gian Galeazzo 3, Mailand. b) Verantwortlicher der Behandlung ist Sinergia S.r.l, Corso Vittorio Emanuele II, 237, jeder Interessent kann die Rechte nach Art. 7 des Privacy-Gesetzes ausüben; in diesem Falle wird der Verantwortliche die Anfrage direkt an den Inhaber weiterleiten, der dann seine eigene Antwort darauf direkt an den interessierten Antragsteller übersenden wird.
Zustimmung des Interessenten zur Behandlung derallgemeinen Daten:
Ich ermächtige Nextplora zur Verwaltung aller in diesem Anmeldungsformular enthaltenen Daten nach Gesetzgebung Nr. 196 vom 30. Juni 2003 in Bezug auf die Angaben im obenstehenden Informationsblatt. Der Verantwortliche der Datenverarbeitung ist Andrea Giovenali - Nextplora S.p.a. - Viale Gian Galeazzo 3, 20136 Milano. +39 02 83.111.31.
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